Neuvoja ja vastauksia tiimiltämme

Kassan avaaminen ja sulkeminen sekä käteisen nostaminen ja tallettaminen

Opas käteiskassan avaamiseen ja sulkemiseen sekä käteistalletusten ja -nostojen tekemiseen.

Kassan avaaminen

Myynnin aloittaminen edellyttää aina kassan avausta. Kassan avauksen yhteydessä tarkistetaan käteiskassan pohjakassa.

Toimi näin:

  1. Valitse päänäkymän oikeasta reunasta "Käteiskassa" (kun kassa on suljettu).
  2. Tarkista käteiskassan pohjakassa (kassan sulkemisessa kassaan jätetty summa) ja korjaa pohjakassan summa, jos summa eroaa esitäytetystä.
  3. Valitse "Avaa kassa". 
    1. Tämän jälkeen kassa on avattu ja avautuvassa näkymässä voit suorittaa käteisen noston, talletuksen tai kassan sulkemisen. Näkymän voi sulkea vasemman yläkulman 'X' merkistä.

 

Käteisen tallettaminen ja nostaminen

Käteisen talletus tai nosto voidaan suorittaa valitsemalla päänäkymän oikeasta reunasta "Käteiskassa" (kun kassa on avattu).

Valitsemalla "Nosta käteistä" käteiskassa avautuu ja kassasta voi suorittaa käteisnoston merkitsemällä nostettavan summan ja täppäämällä "Valmis" -painiketta.

Vastaavasti "Talleta käteistä" toiminnolla voidaan tallettaa käteistä käteiskassaan.

 

Kassan sulkeminen

Kassaa ei ole pakko sulkea aina myyntipäivän päätyttyä, mutta tämä on suositeltava käytäntö käteismyyntien ja tilityksien seuraamisen helpottamiseksi.

Toimi näin:

  1. Valitse päänäkymän oikeasta reunasta "Käteiskassa" (kun kassa on avattu)
  2. Valitse avautuvasta näkymästä "Sulje kassa".
    1. Ennen kassan sulkemista on syytä tarkistaa käteiskassassa oleva käteismäärä ja merkitä käteisen määrä, joka jätetään kassaan. Voit suorittaa käteisnoston sulkemisen yhteydessä.
    2. Sulkemisen yhteydessä voit tarkistaa myös yhteenvedon käteismyynnistä ja -hyvityksistä sekä nostoista ja talletuksista. 

Tarkempi erittely mm. nosto- ja talletustapahtumista on saatavilla käteiskassaraportista, joka toimitetaan sähköpostilla käteiskassan sulkemisen jälkeen.

 

Käteiskassaraportti

Kassan sulkemisen jälkeen saat sähköpostiisi käteiskassaraportin, jossa on mm. yhteenveto ja liitteenä (excel ja .csv) tarkempi erittely mm. nosto- ja talletustapahtumista.

Käteiskassaraporttiin kerätään kaikki käteiskassatapahtumat aina kassan avaamisesta kassan sulkemiseen asti.

Hyvä käytäntö on avata kassa aina myyntipäivän aluksi ja sulkea kassa, kun myyntipäivä päättyy.

Jäikö jokin askarruttamaan?

Ota yhteyttä! Kotimainen asiakaspalvelumme auttaa ma–pe 8–21 ja la–su 8–16. Arkipyhät suljettu.

  • Soittamalla

    Soita numeroon: 010 252 0800.
    Kiinteän verkon lankaliittymistä ja kotimaisista matkapuhelinliittymistä 0,0835 € / puhelu + 0,167 € / min (hinta sisältää ALV:n).

  • Sähköpostilla

    Lähetä viestisi osoitteeseen kassatuki@checkout.fi